Дата публикации и вступления в силу этой версии: 13.05.2021
В настоящем уведомлении содержится информация о том, как Volvo Group обрабатывает персональные данные операторов и водителей продукции Volvo Group («Уведомление о конфиденциальности»). Если вы являетесь или являлись водителем или оператором грузового автомобиля, автобуса, туристического автобуса, строительной техники, судового двигателя или любого другого соответствующего продукта или решения, включающего такой продукт, продаваемый или производимый любой из компаний, принадлежащих Volvo Group (ниже совместно именуемые «Транспортные средства Volvo»), то мы можем обрабатывать данные о вас или данные, которые могут быть связаны с вами.
Для целей настоящего уведомления «Volvo Group» означает AB Volvo (публичное акционерное общество) и организации, прямо или косвенно контролируемые AB Volvo, включая, в частности, компании, относящиеся к любому из основных бизнес-направлений Volvo Group и подразделений грузовых автомобилей (которые могут существовать в соответствующее время), такие как Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions и Volvo Energy.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности применимо только тогда, когда Volvo Group собирает или иным образом обрабатывает персональные данные для целей Volvo Group (т. е. Когда Volvo Group (самостоятельно или совместно с другими лицами) является оператором (контролером данных) и, следовательно, определяет цели и способы обработки каких-либо персональных данных).
Настоящее Уведомление о конфиденциальности не применимо в случаях, когда Volvo Group собирает или иным образом обрабатывает персональные данные от имени другой компании, например, независимых дилеров, импортеров, поставщиков и клиентов Volvo Group.
В целях большей ясности следует подчеркнуть, что настоящее Уведомление о конфиденциальности распространяется только на осуществляемую Volvo Group обработку персональных данных, связанных с операторами и водителями транспортных средств Volvo. Дополнительные пояснения, касающиеся категорий обрабатываемых нами данных, приведены ниже в разделе «Какие категории персональных данных может обрабатывать Volvo, на каких правовых основаниях и в каких целях?».
Обработка любых других персональных данных, предоставляемых вами или от вашего имени в связи с приобретением, арендой или лизингом продуктов, решений и услуг у Volvo Group или ее сторонних дилеров/дистрибьюторов, регулируется Уведомлением о конфиденциальности для представителя клиента, c которым можно ознакомиться здесь: Уведомление о конфиденциальности для представителя клиента.
Кроме того, помимо настоящего Уведомления о конфиденциальности, некоторые системы, приложения и процессы Volvo Group, а также соответствующие проекты исследований и разработок Volvo Group могут обладать собственными уведомлениями о конфиденциальности, содержащими дополнительные сведения о том, какие персональные данные они собирают и как они хранят, используют и передают эти данные.
Компания Volvo Group, которая продала и/или доставила Транспортное средство Volvo, водителем или оператором которого вы являетесь (ниже именуемая «Volvo»), является контролером или обработчиком персональных данных, которые Volvo получает от вас и из других источников, описанных ниже.
«Оператор» («Контроллер») в применении к компании Volvo означает, что Volvo принимает решения о целях и способах обработки переданных компании персональных данных. Volvo несет ответственность за обработку ваших персональных данных в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами о защите информации.
Вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных, можно задать сотруднику Volvo Group по вопросам конфиденциальности по адресу электронной почты gpo.office@volvo.com, обычной почты или по телефону:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Швеция
+46 (0)31 66 00 00
Volvo обрабатывает различные типы данных, генерируемых транспортным средством Volvo или в нем, включая то, что мы называем данными, связанными с транспортным средством, в том числе (i) данные, относящиеся к состоянию и работе транспортного средства Volvo, (ii) данные, относящиеся к фактической эксплуатации транспортного средства Volvo, (iii) данные, относящиеся к окружающей обстановке, в которой находится соответствующее транспортное средство Volvo, и (iv) данные, которые связаны с идентификацией транспортного средства Volvo или предоставлены/созданы физическим лицом. Если эти данные, взятые по отдельности или в сочетании с другими данными, могут быть привязаны к вам как к водителю или оператору транспортного средства Volvo, то они становятся персональными данными.
Для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности термин «обрабатывать» или «обработка» означает любое использование персональных данных, включая, помимо прочего, сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, изменение, передачу, предоставление, блокирование, удаление или уничтожение персональных данных.
Правовые основания
Volvo может обрабатывать персональные данные на любых из нижеупомянутых правовых оснований (также см. дополнительную информацию ниже).
Volvo может обрабатывать следующие категории данных, которые сами по себе или в сочетании с другими данными могут представлять собой персональные данные; Volvo может обрабатывать такие данные для общих целей, указанных в таблице 1 ниже.
Примечание. Приведенный ниже список содержит только примеры и не является исчерпывающим, и Volvo не обязательно будет обрабатывать все перечисленные ниже данные о вас. Некоторые цели обработки могут совпадать, и может быть несколько целей, регулирующих использование нами ваших персональных данных.
Таблица 1 — Категории данных, а также цели и правовые основания обработки данных
Категории персональных данных | Цели обработки данных | Правовое основание для обработки данных |
---|---|---|
Данные о работе транспортного средства, например, информация о компонентах автомобиля, использовании аккумулятора, данные о двигателе (включая данные об уровне токсичности выхлопных газов и расходе топлива), данные об энергопотреблении, данные о мощности/величине крутящего момента, коды неисправностей (с метками времени и часами работы)
|
|
|
Данные об использовании транспортного средства: использование тормоза, переключение передач, разгон/торможение, настройки приборной панели, использование мощности/крутящего момента, технические данные, получаемые от двигателя (данные об уровне выбросов и расходе топлива); (с метками времени и указанием времени работы)
|
|
|
Данные об обслуживании и ремонте транспортного средства, а также данные для экстренной помощи, например, географическое положение, данные для дистанционной диагностики
|
|
|
Данные об окружающей обстановке, в которой находится транспортное средство, например, данные о дорожных и окружающих условиях, созданные оптико-электронными приборами или аналогичным оборудованием видеозаписи и/или записи внешнего вида грузового автомобиля и/или окружающей обстановки (с метками времени и часами работы)
|
|
|
Уникальные идентификаторы, связанные или не связанные с транспортным средством, например, идентификатор транспортного средства (включая VIN и идентификационный номер шасси), IP-номер, MAC-адрес, номер SIM-карты, IMEI
|
|
|
Поведение водителя/оператора и данные о местоположении, например, данные о скорости, стиле вождения, использовании ремня безопасности, предупреждениях для водителя, данные геопозиционирования на текущий момент и данные о местоположении (с метками времени и часами работы)
|
|
|
Данные, связанные с водителем/оператором, которые могут быть предоставлены вручную водителем/оператором в связи с использованием определенных транспортных средств Volvo, например, идентификационный номер водителя, настройки приборной панели.
|
|
|
Volvo? как правило, получает ваши персональные данные;
В дополнение к вышесказанному Volvo может получать некоторые дополнительные данные от вашего работодателя или от вас в случае ручного ввода персональных данных в связи с использованием транспортного средства Volvo (например, настройки приборной панели, такие как языковые предпочтения, настройки радио, настройки наклона сиденья).
В ходе эксплуатации транспортного средства Volvo компания Volvo автоматически получает данные, создаваемые транспортным средством, и иные данные, связанные с ним и относящиеся к использованию вами транспортного средства Volvo. Обработка определенных данных, созданных транспортным средством, и иных данных, связанных с транспортным средством, требуется в случае, если вы хотите использовать все функции и возможности транспортных средств Volvo, например, уведомления в реальном времени и услуги дистанционной диагностики.
Ваши персональные данные могут быть переданы другим компаниям Volvo Group и определенным категориям третьих сторон (как более подробно описано ниже), что может подразумевать передачу персональных данных в другие страны.
Совместное использование персональных данных внутри Volvo Group
Volvo Group – это глобальная организация, имеющая офисы и ведущая бизнес по всему миру, поэтому ваши персональные данные могут передаваться или быть доступными в разных странах в рамках глобального бизнеса Volvo Group, а также совместно использоваться ее различными организациями и филиалами. Любая передача ваших персональных данных другим компаниям Volvo Group (включая передачу из ЕС/ЕЭЗ за пределы ЕС/ЕЭЗ) регулируется межфирменным соглашением, основанным на утвержденных ЕС Стандартных договорных положениях или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами. Такое соглашение отражает стандарты, содержащиеся в европейских законах о конфиденциальности данных (включая Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных). Наличие этого соглашения означает, что все подразделения Volvo Group должны соблюдать одни и те же внутренние правила. Это также означает, что ваши права остаются неизменными независимо от того, где в Volvo Group обрабатываются ваши данные.
Передача персональных данных третьим сторонам вне Volvo Group
Помимо совместного использования персональных данных компаниями Volvo Group, описанного выше, Volvo также может передавать ваши персональные данные некоторым категориям третьих сторон, в том числе:
- авторизованные дилерские центры и сервисные центры Volvo в целях обеспечения обслуживания и ремонта транспортных средств Volvo, а также в целях, связанных с нашими программами финансирования и страхования;
- поставщики Volvo и поставщики услуг, которые поддерживают Volvo в предоставлении продуктов, решений и услуг, включая поставщиков услуг ИТ и иных услуг;
- Деловые партнеры Volvo и партнеры по сотрудничеству в таких целях, как бизнес-аналитика и аналитика (однако в большинстве случаев данные передаются только в обезличенном и агрегированном виде); а также
- Третьи стороны, с которыми мы ведем бизнес или сотрудничаем в целях предоставления продуктов, решений или услуг, и другие третьи стороны, совместно с которыми мы стремимся внедрять инновации, разрабатывать и предоставлять нашим клиентам новые или усовершенствованные продукты, решения и услуги или новые или усовершенствованные внутренние процессы и операции; все это в конечном итоге совершенствует поддержку, предоставляемую нами нашим клиентам.
Любые сторонние поставщики услуг и профессиональные консультанты, которым раскрываются ваши персональные данные, обязаны защищать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных и могут использовать ваши персональные данные только в соответствии с применимым законодательством и нормативными актами о конфиденциальности данных.
Кроме того, в случае, если какая-либо компания Volvo Group, расположенная на территории ЕС/ЕЭЗ, передает персональные данные третьим сторонам, находящимся за пределами ЕС/ЕЭЗ, то соответствующая компания Volvo Group должна убедиться в наличии соответствующих гарантий, обеспечения адекватного уровня защиты персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства о конфиденциальности данных (включая Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных). В частности, это может включать использование утвержденных ЕС Стандартных договорных положений или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами.
При возникновении вопросов о передаче компанией Volvo кому-либо ваших персональных данных свяжитесь с сотрудником по вопросам конфиденциальности VOLVO Group, используя контактную информацию, указанную выше.
Volvo использует надлежащие и разумные юридические, технические и организационные меры безопасности, включая безопасность информационных технологий и меры физической защиты, для необходимой защиты персональных данных.
Эти меры соответствуют рискам, связанным с обработкой персональных данных, и степени конфиденциальности персональных данных, а также учитывают требования применимого местного законодательства. Кроме того, эти меры постоянно совершенствуются по мере разработки доступных продуктов и услуг в области безопасности.
Volvo требует, чтобы все лица соблюдали соответствующие политики безопасности в отношении персональных данных при использовании систем Volvo
Volvo не будет обрабатывать ваши персональные данные дольше, чем это необходимо с учетом цели обработки, если законодательством не установлено или не разрешено иное.
Обратите внимание, что, если в связи с юридическими или договорными обязательствами не действуют более короткие сроки хранения данных, персональные данные, созданные определенным транспортным средством, и другие персональные данные, связанные с этим средством, могут обрабатываться в течение всего ожидаемого срока службы транспортного средства данного типа, который может составлять до 25 лет (например, для исследовательских и опытно-конструкторских проектов или для обеспечения для Volvo возможности урегулирования претензий по качеству продукции).
Если это предусмотрено применимыми законами и иными нормативными актами о конфиденциальности данных, вы можете иметь право на следующие действия:
Обратите внимание, что компания Volvo не всегда может быть обязана выполнять запрос на удаление, ограничение или перенос данных либо удовлетворять возражения субъекта данных. Возможно проведение оценки юридических обязательств Volvo и исключений из указанных прав с учетом специфики конкретного случая.
Обратите внимание, что ограничения или возражения в отношении обработки определенных данных могут повлечь за собой негативные последствия в отношении использования вами транспортных средств Volvo. Запрет на сбор некоторых данных может повлечь за собой невозможность использования всех функций и возможностей транспортного средства Volvo и невозможность получения от Volvo уведомлений о проблемах с транспортным средством в режиме реального времени. Это может привести к снижению функциональности транспортного средства, к повреждению или неработоспособности транспортного средства.
Пользователь также имеет право подать жалобу на VOLVO в отношении обработки его персональных данных в соответствующий орган надзора. Для получения дополнительной информации об этих правах и способах их осуществления свяжитесь с сотрудником Volvo Group, отвечающим за защиту данных, используя указанные выше контактные данные.
Компания Volvo рекомендует периодически просматривать данное Уведомление о конфиденциальности, чтобы узнавать о любых изменениях в нем.
Мы оставляем за собой право вносить изменения в данное Уведомление о конфиденциальности по мере необходимости. При внесении изменений в верхней части данного Уведомления о конфиденциальности добавляется дата внесения любых таких изменений и/или их вступления в силу.