Esta versão foi publicada e é válida a partir de 2023/09/01
Este aviso fornece informações sobre o processamento, pelo Grupo Volvo, de dados pessoais de pessoas que se candidatam a vagas abertas no Grupo Volvo ("Aviso de Privacidade"). Se você é candidato ou já se candidatou a um cargo em uma empresa do Grupo Volvo, podemos processar dados pessoais sobre você.
Para fins deste aviso, o “Grupo Volvo” significa AB Volvo (publ.) e entidades controladas direta ou indiretamente pela AB Volvo, incluindo, entre outras, entidades pertencentes a qualquer uma das principais Áreas de Negócios e Divisões de Caminhões do Grupo Volvo (conforme possam existir de tempos em tempos), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions e Volvo Energy.
Este Aviso de Privacidade é aplicável somente quando o Grupo Volvo está coletando ou processando dados pessoais para os propósitos do Grupo Volvo (ou seja, quando o Grupo Volvo [isoladamente ou em colaboração com outras entidades] é um controlador e, portanto, determina os fins para os quais e como quaisquer dados pessoais são processados.
Se a Volvo celebrar um contrato de trabalho com você, nosso processamento de seus dados pessoais será regido pelo Aviso de Privacidade dos Funcionários do Grupo Volvo, [link].
Este Aviso de Privacidade não se aplica quando o Grupo Volvo está coletando ou de outra forma processando dados pessoais em nome de outra empresa, como revendedores independentes, importadores, fornecedores e clientes do Grupo Volvo.
Este aviso é aplicável na ausência de aplicação de outros avisos de privacidade disponíveis em outros sites do Grupo Volvo. Ademais, além deste Aviso de Privacidade, alguns sistemas, aplicativos e processos do Grupo Volvo, bem como projetos de pesquisa e desenvolvimento do Grupo Volvo aplicáveis, podem ter os próprios avisos de privacidade, que fornecem informações adicionais sobre quais dados pessoais específicos são coletados e como são armazenados, usados e transferidos.
A empresa do Grupo Volvo para a qual você se candidatou a um cargo (abaixo referida como "Volvo") é a controladora dos dados pessoais que a Volvo obtém de você e de outras fontes descritas abaixo.
"Controlador" significa que é a Volvo que decide sobre a finalidade e os meios para o processamento de seus dados pessoais. A Volvo é responsável pelo processamento de seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.
Em caso de dúvidas sobre o processamento de seus dados pessoais, entre em contato com o Responsável de Privacidade do Grupo Volvo pelo e-mail gpo.office@volvo.com ou porcorreio ou telefone:
AB Volvo,
Att: Escritório de Privacidade do Grupo, Depto. AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suécia
+46 (0)31 66 00 00
Para os fins deste Aviso de Privacidade, “dados pessoais” são quaisquer informações sobre um indivíduo específico ou que identifiquem ou possam identificar um indivíduo específico. Em outras palavras, é qualquer informação que possa ser vinculada a você.
Para os fins deste Aviso de Privacidade, o termo “processo” ou “processamento” significa qualquer uso de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando à coleta, registro, organização, armazenamento, adaptação, alteração, transferência, disponibilização, bloqueio, exclusão ou destruição de dados pessoais.
Fundamento legal
A Volvo processará seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legais; veja também mais detalhes a seguir.
Obrigação legal. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para cumprir uma obrigação legal, por exemplo, para cumprir ordens judiciais e exigências legais de prestação de informações.
Interesses legítimos. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para os fins de um interesse legítimo da Volvo ou de um terceiro. Geralmente é considerado de interesse legítimo da Volvo gerenciar suas operações diárias, proteger suas instalações e equipamentos e manter o controle interno. Para basear seu processamento de dados pessoais de candidatos no interesse legítimo, a Volvo faz uma avaliação caso a caso. Por exemplo, a Volvo precisa processar certos dados pessoais sobre os candidatos em que o interesse legítimo da Volvo é permitir a administração dos perfis de usuário e/ou administrar de outra forma a candidatura a uma posição no Grupo Volvo.
Quando declarado neste documento que a Volvo se baseia em seus interesses legítimos para uma determinada finalidade de processamento, a Volvo considera que seus interesses legítimos não são sobrepostos pelos interesses, direitos ou liberdades relacionados a você, considerando (i) a transparência fornecida pela Volvo sobre a atividade de processamento, (ii) a abordagem de privacidade desde a concepção (privacy by design) da Volvo, (iii) a revisão regular de privacidade da Volvo e (iv) os direitos que você tem em relação à atividade de processamento. Se você deseja obter mais informações sobre essa abordagem de teste de equilíbrio, entre em contato com o Responsável de Privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato indicados acima.
Interesses vitais. A Volvo pode processar seus dados pessoais para proteger seus interesses vitais e de terceiros se a Volvo tiver motivos válidos para acreditar que tal processamento de seus dados pessoais pode prevenir ou reduzir qualquer dano potencial significativo a você ou a terceiros.
Consentimento. Em casos excepcionais ou se nenhum outro fundamento legal puder ser aplicado, a Volvo pode solicitar seu consentimento expresso para processar determinados dados pessoais. Esse consentimento é uma escolha sua e é totalmente voluntário.
A Volvo pode processar as seguintes categorias de dados que, por si só ou em combinação com outros dados, podem constituir dados pessoais e para as finalidades gerais indicadas na Tabela 1 abaixo.
Observe que a lista abaixo contém apenas exemplos e não pretende ser uma lista exaustiva. A Volvo não necessariamente processará todos os dados listados abaixo sobre você, e algumas das finalidades do processamento se sobreporão, podendo haver várias finalidades que justifiquem nosso uso de seus dados pessoais.
Tabela 1 – Categorias, Finalidade e Base Jurídica para o Processamento
Categorias de dados pessoais | Finalidades de processamento | Fundamento jurídico para processamento |
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Dados individuais, como nome, data de nascimento, gênero, nacionalidade, idioma preferido e foto
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Dados de contato, como endereço residencial, e-mail e número de telefone
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Dados relacionados a TI, como e-mail e senha para o sistema de recrutamento da Volvo, incluindo mensagens automáticas e outras formas de comunicação |
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Dados de competência, como currículo, incluindo informações sobre experiência profissional, educação, treinamentos, associações profissionais, diplomas, cartas de referência, bem como outros dados que você nos fornece durante entrevistas em nossas instalações ou por meio de canais digitais
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Dados de saúde, tais como resultados de exames de saúde e testes de drogas (somente para alguns cargos)
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Dados de segurança, como informações obtidas por meio de verificação de antecedentes (apenas para determinados cargos) |
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Dados do emprego atual, como pacote de remuneração atual e expectativas e período de aviso prévio no contrato de trabalho atual, se houver |
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Especificamente sobre categorias especiais de dados pessoais
Nota-se especificamente que alguns aspectos dos dados de saúde e segurança podem ser considerados como categorias especiais de dados pessoais de acordo com as leis de privacidade de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra, além de serem necessárias medidas de proteção adicionais. A Volvo só processará categorias especiais de dados pessoais se a Volvo tiver a obrigação legal de processar tais dados, e/ou se a Volvo tiver recebido seu consentimento expresso para processar tais dados. Nesses casos, a Volvo informará você e (se exigido por lei) solicitará seu consentimento explícito para processar esses dados. Você deve estar ciente de que não é uma condição do seu contrato conosco concordar com qualquer pedido de consentimento nosso.
Especificamente sobre o monitoramento de CCTV
A Volvo pode usar o monitoramento de CCTV (conforme definido acima) quando permitido por lei. O monitoramento de CCTV é geralmente usado para controlar e prevenir o acesso não autorizado às instalações e equipamentos da Volvo. Contudo, em alguns países, também pode ser usado com a finalidade de garantir a conformidade com as diretrizes e procedimentos de saúde e segurança e para fins de melhoria geral da produção. As imagens e gravações de CCTV são armazenadas com segurança e acessíveis apenas quando necessário (por exemplo, para examinar um incidente).
Especificamente sobre a tomada de decisão automatizada
O sistema de recrutamento online do Grupo Volvo pode incluir perguntas de triagem para identificar se os candidatos têm certas competências mínimas pré-definidas para os cargos aplicados. Observe que, se você fornecer uma resposta negativa a qualquer uma das perguntas de triagem, você poderá ser automaticamente removido do processo de recrutamento através de mecanismos automáticos de decisão no sistema de recrutamento. Nesse caso, você receberá uma mensagem automática informando que sua candidatura foi recusada.
A Volvo obterá seus dados pessoais principalmente de você mesmo, por exemplo, durante o processo de seleção. Seus dados pessoais também podem ser obtidos através de terceiros, por exemplo, de alguém que você nos orientou a contatar para obter seus dados pessoais, por exemplo, quando contatamos referências que foram fornecidas à Volvo por você, ou de prestadores de serviços agindo em nome da Volvo (por exemplo, checagem e avaliação de antecedentes, incluindo escolaridade, empregos anteriores, referências e exames médicos).
Alguns dados pessoais também podem ser coletados do sistema de TI da Volvo, ou equivalente, por exemplo, se você é ou já foi funcionário de uma empresa do Grupo Volvo ou contratado como consultor por uma empresa do Grupo Volvo.
Exceto por certas informações exigidas por lei, sua decisão de fornecer quaisquer dados pessoais à Volvo é voluntária. Portanto, você não estará sujeito a consequências adversas se não desejar fornecer à Volvo seus dados pessoais.
Entretanto, observe que é necessário que a Volvo processe certos dados pessoais relacionados a você para administrar sua candidatura a um cargo na Volvo. Assim, a Volvo pode não ser capaz de lhe oferecer um emprego se você não fornecer certos dados pessoais necessários ou não permitir que a Volvo processe certos dados pessoais necessários em conexão com sua candidatura.
Seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras empresas do Grupo Volvo e com certas categorias de terceiros (conforme detalhado abaixo), o que pode envolver a transferência de seus dados pessoais para outros países.
Compartilhamento de dados pessoais dentro do Grupo Volvo
O Grupo Volvo é uma organização global com escritórios e operações em todo o mundo, e seus dados pessoais podem ser transferidos ou acessíveis internacionalmente em todos os negócios globais do Grupo Volvo e entre suas várias entidades e afiliadas. Quaisquer transferências de seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Volvo (incluindo transferências de dentro da UE/EEE para fora da UE/EEE) serão regidas por um acordo entreempresas com base nas cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou outros mecanismos que tenham sido reconhecidos ou aprovados pelas autoridades competentes periodicamente. Tal acordo reflete os padrões contidos nas leis europeias de privacidade de dados (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Ter este acordo em vigor significa que todas as entidades do Grupo Volvo devem cumprir as mesmas regras internas. Isso também significa que seus direitos permanecem os mesmos, não importando onde seus dados sejam processados pelo Grupo Volvo.
Compartilhamento de dados pessoais com terceiros fora do Grupo Volvo
Além do compartilhamento de dados pessoais entre as empresas do Grupo Volvo conforme estabelecido acima, a Volvo também pode compartilhar seus dados pessoais com certas categorias de terceiros, incluindo:
Parceiros de negócio, como os fornecedores e prestadores de serviços do Grupo Volvo em conexão com o fornecimento de produtos e serviços ao Grupo Volvo, como os prestadores de serviços de TI.
Sindicatos, se exigido pela legislação aplicável, incluindo a obrigação de informação aos sindicatos com relação à nomeação de gerentes.
Consultores profissionais, tais como advogados e outros consultores profissionais em relação a reclamações e ao recebimento de serviços de consultoria.
Polícia, autoridades reguladoras e outros órgãos públicos e judiciais em conexão com obrigações legais, tais como ordens judiciais ou exigências legais de prestação de informações, ou se considerado necessário em casos excepcionais para proteger seu interesse vital ou de terceiros.
É esperado e exigido que todos os prestadores de serviços terceirizados e consultores profissionais a quem seus dados pessoais são divulgados protejam a confidencialidade e a segurança de seus dados pessoais e só os utilizem em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.
Além disso, no caso de qualquer empresa do Grupo Volvo localizada na UE/EEE transferir dados pessoais para terceiros externos localizados fora da UE/EEE, a empresa do Grupo Volvo em questão se certificará de que existem garantias adequadas em vigor que fornecem níveis adequados de proteção de seus dados pessoais, conforme exigido pelas leis de privacidade de dados aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Por exemplo, isso pode incluir o uso de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou qualquer outro mecanismo que tenha sido reconhecido ou aprovado pelas autoridades relevantes periodicamente.
Se você tiver dúvidas sobre como a Volvo compartilhará seus dados pessoais, entre em contato com o Responsável de Privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato indicados acima.
A Volvo utiliza medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais apropriadas e razoáveis, incluindo segurança de tecnologia da informação e medidas de segurança física, para proteger adequadamente os dados pessoais.
Essas medidas são adequadas aos riscos apresentados pelo processamento de dados pessoais e à sensibilidade dos dados pessoais e levam em conta os requisitos da legislação local aplicável. Além disso, as medidas são continuamente aprimoradas de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.
A Volvo exige que todas as pessoas cumpram as políticas de segurança aplicáveis relacionadas aos dados pessoais ao usar os sistemas da Volvo.
A Volvo normalmente manterá seus dados pessoais até que o processo de recrutamento seja concluído e por 3 (três) anos (ou mais ou menos tempo, dependendo da lei trabalhista aplicável) depois para satisfazer a necessidade de usar tais dados pessoais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou antecipada (por exemplo, por motivos de discriminação).
Se tiver sido dado consentimento para armazenar dados pessoais para futuras necessidades de recrutamento, eles serão armazenados até que um futuro recrutamento do candidato não seja mais relevante e/ou até que tal consentimento tenha sido retirado.
Você pode ter direito, quando previsto nas leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis, a:
Solicitar uma retificação dos seus dados pessoais: esse direito confere a você a possibilidade de ter seus dados pessoais corrigidos se estiverem imprecisos ou incompletos.
Fazer objeção ao processamento de seus dados pessoais: esse direito confere a você a possibilidade de solicitar que a Volvo não processe mais seus dados pessoais.
Solicitar a exclusão de seus dados pessoais: esse direito confere a você a possibilidade de solicitar o apagamento ou exclusão de seus dados pessoais, inclusive quando esses dados pessoais não forem mais necessários para atingir os fins.
Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais: esse direito confere a você a possibilidade de solicitar que a Volvo processe seus dados pessoais apenas em circunstâncias limitadas, incluindo com o seu consentimento.
Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais: esse direito confere a você a possibilidade de receber uma cópia (em um formato portátil e, se tecnicamente viável, de fácil leitura) de seus dados pessoais, ou solicitar à Volvo que transmita tais dados pessoais a outro controlador de dados.
Caso o nosso processamento de seus dados pessoais ou parte deles seja baseado em seu consentimento, você poderá retirar seu consentimento a qualquer momento e, nesse caso, a Volvo interromperá qualquer outra atividade de processamento de seus dados pessoais ou da parte relevante deles (no entanto, essa retirada não afetará a legalidade das atividades de processamento de dados anteriores à retirada).
Observe que a Volvo pode nem sempre ser obrigada a cumprir uma solicitação de exclusão, restrição, objeção ou portabilidade de dados. A avaliação pode ser feita caso a caso, com base nas obrigações legais da Volvo e na exceção a esses direitos.
Você também tem o direito de apresentar qualquer reclamação sobre o processamento de seus dados pessoais pela Volvo a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o Responsável de Privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato acima.
A Volvo incentiva a revisão periódica deste Aviso de Privacidade para ficar ciente de quaisquer alterações nele.
Nós nos reservamos o direito de alterar este Aviso de Privacidade conforme necessário. Quando o fizermos, anotaremos próximo à parte superior deste Aviso de Privacidade a data em que tais alterações foram feitas e/ou quando elas entrarão em vigor.