Αυτή η έκδοση δημοσιεύθηκε και ισχύει από τις 13/05/2021
Αυτή η ειδοποίηση παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία από τον Όμιλο Volvo των προσωπικών δεδομένων χειριστών και οδηγών προϊόντων του Ομίλου Volvo ("Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου"). Εάν είστε, ή εάν έχετε υπάρξει, οδηγός ή χειριστής φορτηγού, λεωφορείου, πούλμαν, κατασκευαστικού μηχανήματος, θαλάσσιου κινητήρα ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού προϊόντος ή λύσης που ενσωματώνει το συγκεκριμένο προϊόν που πωλείται ή παράγεται από οποιαδήποτε από τις εταιρείες που ανήκουν στον Όμιλο Volvo (αναφέρονται παρακάτω από κοινού ως "Οχήματα Volvo"), ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα για εσάς ή τα οποία μπορούν να συνδεθούν με εσάς.
Για τους σκοπούς της παρούσας ειδοποίησης, ο όρος "Όμιλος Volvo" αναφέρεται στην AB Volvo (εκδ.) και στις οντότητες οι οποίες άμεσα ή έμμεσα ελέγχονται από την AB Volvo, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των οντοτήτων που ανήκουν σε οποιουσδήποτε από τους κύριους Επιχειρηματικούς τομείς και το Τμήμα φορτηγών του Ομίλου Volvo (όπως μπορεί να υφίστανται κατά διαστήματα), όπως είναι τα Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Truck Operations, Volvo Autonomous Solutions και Volvo Energy.
Η παρούσα Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου ισχύει μόνο όταν ο Όμιλος Volvo συλλέγει ή επεξεργάζεται με άλλον τρόπο προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς του Ομίλου Volvo (δηλαδή, όταν ο Όμιλος Volvo (είτε μεμονωμένα είτε από κοινού με άλλες οντότητες) αποτελεί φορέα ελέγχου και επομένως καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας τυχόν προσωπικών δεδομένων).
Η παρούσα Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου δεν ισχύει όταν ο Όμιλος Volvo συλλέγει ή επεξεργάζεται με άλλον τρόπο προσωπικά δεδομένα εκ μέρους άλλης εταιρείας, όπως είναι ανεξάρτητοι αντιπρόσωποι, εισαγωγείς, προμηθευτές και πελάτες του Ομίλου Volvo.
Για λόγους σαφήνειας, λάβετε υπόψη ότι η παρούσα Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου καλύπτει μόνο την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τον Όμιλο Volvo των χειριστών και των οδηγών των Οχημάτων Volvo. Θα παράσχουμε περισσότερες εξηγήσεις σχετικά με τις κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε στην παρακάτω ενότητα "Ποιες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων μπορεί να επεξεργάζεται η Volvo, με ποια νομική βάση και για ποιους σκοπούς;".
Η επεξεργασία οποιωνδήποτε άλλων προσωπικών δεδομένων που παρέχονται από εσάς, ή εκ μέρους σας, σε σχέση με την αγορά, την ενοικίαση ή τη χρηματοδοτική μίσθωση προϊόντων, λύσεων και υπηρεσιών από τον Όμιλο Volvo ή τους τρίτους αντιπροσώπους/διανομείς του καλύπτεται από τη Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου για εκπροσώπους πελατών. Δείτε εδώ: Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου για εκπροσώπους πελατών.
Επιπλέον, εκτός από την παρούσα Σημείωση ιδιωτικού απορρήτου, ορισμένα συστήματα, εφαρμογές και διαδικασίες του Ομίλου Volvo, καθώς και τα σχετικά έργα έρευνας και ανάπτυξης του Ομίλου Volvo ενδέχεται να έχουν τις δικές τους ειδοποιήσεις ιδιωτικού απορρήτου, οι οποίες παρέχουν πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τα συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και τους τρόπους αποθήκευσης, χρήσης και μεταφοράς τους.
Η εταιρεία του Ομίλου Volvo που έχει πουλήσει ή/και παραδώσει το όχημα της Volvo που οδηγείτε ή χειρίζεστε (παρακάτω αναφέρεται ως "Volvo") είναι υπεύθυνος επεξερασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που λαμβάνει η Volvo από εσάς και τις άλλες πηγές που περιγράφονται παρακάτω.
"Φορέας ελέγχου" σημαίνει ότι η Volvo αποφασίζει σχετικά με το σκοπό και τα μέσα για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η Volvo είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί ιδιωτικού απορρήτου των δεδομένων.
Εάν έχετε ερωτήσεις όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο ιδιωτικού απορρήτου του Ομίλου VOLVO στην ηλεκτρονική διεύθυνση gpo.office@volvo.com ή ταχυδρομικά ή μέσω τηλεφώνου στο:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Γκέτεμποργκ, Σουηδία
+46 (0)31 66 00 00
Η Volvo επεξεργάζεται διάφορους τύπους δεδομένων που δημιουργούνται σε ή από όχημα Volvo, συμπεριλαμβανομένων όσων αναφέρονται ως δεδομένα σχετικά με οχήματα, στα οποία περιλαμβάνονται (i) δεδομένα που σχετίζονται με την κατάσταση και την απόδοση του ίδιου του οχήματος Volvo, (ii) δεδομένα που σχετίζονται με την πραγματική λειτουργία του οχήματος Volvo, (iii) δεδομένα που σχετίζονται με το περιβάλλον του σχετικού οχήματος Volvo και (iv) δεδομένα που σχετίζονται με την αναγνώριση οχήματος Volvo ή παρέχονται/δημιουργούνται από έναν ιδιώτη. Όταν αυτά τα δεδομένα, είτε μεμονωμένα είτε σε συνδυασμό με άλλα δεδομένα, μπορούν να συνδεθούν με εσάς με την ιδιότητά που έχετε ως οδηγός ή χειριστής οχήματος Volvo, γίνονται προσωπικά δεδομένα.
Για τους σκοπούς της παρούσας Ειδοποίησης απορρήτου, ο όρος "διαδικασία" ή "επεξεργασία" σημαίνει οποιαδήποτε χρήση προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά της συλλογής, καταγραφής, οργάνωσης, αποθήκευσης, προσαρμογής, αλλαγής, μεταφοράς, διάθεσης, αποκλεισμού, διαγραφής ή καταστροφής προσωπικών δεδομένων.
Νομική βάση
Η Volvo μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις. Επίσης, μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.
Η Volvo ενδέχεται να επεξεργαστεί τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων τα οποία, μεμονωμένα ή σε συνδυασμό με άλλα δεδομένα, μπορεί να αποτελούν προσωπικά δεδομένα και για τους γενικούς σκοπούς που αναφέρονται στον Πίνακα 1 παρακάτω.
Έχετε υπόψη ότι η παρακάτω λίστα είναι μόνο ενδεικτική και όχι πλήρης και ότι η Volvo δεν θα επεξεργαστεί απαραίτητα όλα τα δεδομένα που αναφέρονται παρακάτω σχετικά με εσάς. Ορισμένοι από τους σκοπούς επεξεργασίας θα επικαλύπτονται και ενδέχεται να υπάρχουν αρκετοί σκοποί που δικαιολογούν την από μέρους μας χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.
Πίνακας 1 - Κατηγορίες, σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας
Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων | Σκοποί επεξεργασίας | Νομική βάση επεξεργασίας |
---|---|---|
Δεδομένα απόδοσης οχήματος, όπως πληροφορίες από εξαρτήματα οχημάτων, χρήση μπαταρίας, δεδομένα κινητήρα (συμπεριλαμβανομένων δεδομένων εκπομπών καυσαερίων και κατανάλωσης καυσίμου), κατανάλωση ενέργειας, δεδομένα ισχύος/ροπής, κωδικοί βλάβης (με σφραγίδες χρόνου και ώρες λειτουργίας)
|
|
|
Δεδομένα χρήσης οχήματος, όπως χρήση φρένων, αλλαγές ταχύτητας, επιτάχυνση/επιβράδυνση, ρυθμίσεις ταμπλό, χρήση ισχύος/ροπής, τεχνικά δεδομένα που προκύπτουν από τον κινητήρα (δεδομένα εκπομπών καυσαερίων, κατανάλωση καυσίμου), (με χρονικές σημάνσεις και ώρες λειτουργίας)
|
|
|
Δεδομένα συντήρησης και επισκευής οχήματος καθώς και δεδομένα βοήθειας έκτακτης ανάγκης, όπως γεωγραφική θέση, δεδομένα για απομακρυσμένη διάγνωση
|
|
|
Δεδομένα περιβάλλοντος οχήματος, όπως δεδομένα οδικών και περιβαλλοντικών συνθηκών, εγγραφές βίντεο ή/και εγγραφές που προκύπτουν από οπτικά-ηλεκτρονικά όργανα ή συγκρίσιμο εξοπλισμό του εξωτερικού του φορτηγού ή/και του περιβάλλοντος χώρου του φορτηγού (με χρονικές σημάνσεις και ώρες λειτουργίας)
|
|
|
Μοναδικά αναγνωριστικά που σχετίζονται με οχήματα ή μη οχήματα, όπως το αναγνωριστικό οχήματος (συμπεριλαμβανομένων του VIN και του αριθμού πλαισίου), ο αριθμός IP, η διεύθυνση MAC, ο αριθμός κάρτας SIM, το IMEI
|
|
|
Δεδομένα συμπεριφοράς οδηγού/χειριστή και τοποθεσίας, όπως δεδομένα ταχύτητας, τρόπος οδήγησης, χρήση ζώνης ασφαλείας, ειδοποιήσεις οδηγού, δεδομένα στιγμιαίας γεωγραφικής θέσης και δεδομένα τοποθεσίας (με χρονικές σημάνσεις και ώρες λειτουργίας)
|
|
|
Δεδομένα σχετικά με τον οδηγό/χειριστή που μπορεί να παρέχονται μη αυτόματα από τον οδηγό/χειριστή αναφορικά με τη χρήση ορισμένων Οχημάτων Volvo, όπως αναγνωριστικό οδηγού, ρυθμίσεις ταμπλό
|
|
|
Η Volvo σε γενικές γραμμές αποκτά τα προσωπικά σας δεδομένα
Εκτός από τα παραπάνω, η Volvo ενδέχεται να αποκτά ορισμένα επιπλέον δεδομένα από τον εργοδότη σας ή από εσάς εάν έχετε εισαγάγει μη αυτόματα προσωπικά δεδομένα αναφορικά με τη χρήση Οχήματος Volvo (π.χ. ρυθμίσεις ταμπλό, όπως προτιμήσεις γλώσσας, προτιμήσεις ραδιοφώνου, ρυθμίσεις κλίσης καθισμάτων).
Εάν και όταν χρησιμοποιείτε κάποιο Όχημα Volvo, η Volvo θα αποκτά με αυτόματο τρόπο δεδομένα που προκύπτουν από όχημα και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με όχημα, τα οποία αφορούν την από μέρους σας χρήση του Οχήματος Volvo. Η επεξεργασία ορισμένων δεδομένων που προκύπτουν από όχημα και άλλων δεδομένων που σχετίζονται με όχημα είναι απαραίτητη εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες των Οχημάτων Volvo, όπως ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και υπηρεσίες απομακρυσμένης διάγνωσης.
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες εταιρείες του Ομίλου Volvo και σε ορισμένες κατηγορίες τρίτων (όπως αναλύεται παρακάτω), οι οποίες ενδέχεται να αφορούν τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλες χώρες.
Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων εντός του Ομίλου Volvo
Ο Όμιλος Volvo είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός με γραφεία και δραστηριότητες σε όλο τον κόσμο και τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν ή να είναι προσβάσιμα διεθνώς στο σύνολο της παγκόσμιας επιχειρηματικής δραστηριότητας του Ομίλου Volvo, καθώς και μεταξύ των διαφόρων οντοτήτων και συνδεδεμένων εταιρειών του.
Τυχόν μεταφορές των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλες εταιρείες του Ομίλου Volvo (συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών από το εσωτερικό της ΕΕ/του ΕΟΧ σε χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ) θα διέπονται από μια διεταιρική συμφωνία που βασίζεται σε Τυπικές συμβατικές ρήτρες εγκεκριμένες από την ΕΕ ή σε άλλους μηχανισμούς που κατά καιρούς έχουν αναγνωριστεί ή εγκριθεί από τις αρμόδιες αρχές. Μια τέτοια συμφωνία αντικατοπτρίζει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στην ευρωπαϊκή νομοθεσία περί ιδιωτικού απορρήτου δεδομένων (συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ). Η εφαρμογή αυτής της συμφωνίας σημαίνει ότι όλες οι οντότητες του Ομίλου Volvo πρέπει να συμμορφώνονται με τους ίδιους εσωτερικούς κανόνες. Επίσης, σημαίνει ότι τα δικαιώματά σας παραμένουν τα ίδια ανεξάρτητα από την επεξεργασία των δεδομένων σας από τον Όμιλο Volvo.
Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους εκτός του Ομίλου Volvo
Εκτός από την κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων μεταξύ των εταιρειών του Ομίλου Volvo όπως αναφέρεται παραπάνω, η Volvo μπορεί επίσης να κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε ορισμένες κατηγορίες τρίτων, όπως είναι οι:
- εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι και κέντρα σέρβις της Volvo με στόχο την εξασφάλιση σέρβις και επισκευής των Οχημάτων Volvo και για σκοπούς που συνδέονται με τις χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές μας προσφορές,
- προμηθευτές και πάροχοι υπηρεσιών της Volvo που υποστηρίζουν τη Volvo στην παροχή προϊόντων, λύσεων και υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών IT και παρόχων υπηρεσιών,
- επιχειρηματικοί συνεργάτες και συνεταίροι της Volvo για σκοπούς επιχειρηματικής ευφυΐας και ανάλυσης (ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις τα δεδομένα κοινοποιούνται μόνο ανώνυμα και συγκεντρωτικά) και
- τρίτοι με τους οποίους συναλλασσόμαστε ή συνεργαζόμαστε για την παροχή προϊόντων, λύσεων ή υπηρεσιών και άλλοι τρίτοι με τους οποίους επιδιώκουμε να καινοτομήσουμε, να αναπτύξουμε και να παράσχουμε νέα ή βελτιωμένα προϊόντα, λύσεις και υπηρεσίες στους πελάτες μας ή νέες ή βελτιωμένες εσωτερικές διαδικασίες και λειτουργίες, το σύνολο των οποίων ενισχύει τελικά τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να υποστηρίξουμε τους πελάτες μας.
Από τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών και τους επαγγελματικούς συμβούλους στους οποίους γνωστοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα, αναμένεται και απαιτείται να προστατεύουν την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Επίσης, μπορούν να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί ιδιωτικού απορρήτου δεδομένων.
Επιπλέον, σε περίπτωση που κάποια εταιρεία του Ομίλου Volvo η οποία βρίσκεται εντός της ΕΕ/του ΕΟΧ μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε εξωτερικούς τρίτους που βρίσκονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, η εν λόγω εταιρεία του Ομίλου Volvo θα βεβαιωθεί ότι εφαρμόζονται τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας τα οποία παρέχουν επαρκή επίπεδα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων, όπως απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους περί ιδιωτικού απορρήτου δεδομένων (συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ). Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση Τυποποιημένων συμβατικών ρητρών εγκεκριμένων από την ΕΕ ή άλλου μηχανισμού που κατά καιρούς έχει αναγνωριστεί ή εγκριθεί από τις αρμόδιες αρχές.
Εάν έχετε απορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Volvo θα κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο ιδιωτικού απορρήτου του Ομίλου Volvo μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.
Η Volvo χρησιμοποιεί κατάλληλα και εύλογα νομικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων μέτρων ασφάλειας τεχνολογίας πληροφοριών και φυσικής ασφάλειας, για την επαρκή προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Αυτά τα μέτρα είναι κατάλληλα για τους κινδύνους που ενέχει η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και για την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων και λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις της ισχύουσας τοπικής νομοθεσίας. Επιπλέον, τα μέτρα βελτιώνονται συνεχώς σύμφωνα με την ανάπτυξη των διαθέσιμων προϊόντων και υπηρεσιών ασφαλείας.
Η Volvo απαιτεί από κάθε άτομο να τηρεί τις ισχύουσες πολιτικές ασφαλείας που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα κατά τη χρήση των συστημάτων της.
Η Volvo δεν θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα περισσότερο από όσο απαιτείται, δεδομένου του σκοπού της επεξεργασίας, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά ή επιτρέπεται από τη νομοθεσία.
Λάβετε υπόψη ότι, εκτός εάν ισχύουν μικρότεροι χρόνοι διατήρησης λόγω νομικών ή συμβατικών υποχρεώσεων, τα προσωπικά δεδομένα που προκύπτουν από οχήματα και άλλα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με οχήματα τα οποία συνδέονται με ένα συγκεκριμένο όχημα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία για όλη την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του τύπου οχήματος, η οποία μπορεί να φτάσει τα 25 χρόνια (π.χ. για έργα έρευνας και ανάπτυξης ή για να διασφαλιστεί ότι η Volvo μπορεί να διαχειριστεί αξιώσεις ευθύνης προϊόντων).
Μπορεί να έχετε το δικαίωμα, όταν προβλέπεται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί ιδιωτικού απορρήτου δεδομένων:
Λάβετε υπόψη ότι η Volvo ενδέχεται να μην είναι πάντα υποχρεωμένη να συμμορφώνεται με αιτήματα διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης ή φορητότητας δεδομένων. Μπορεί να πραγματοποιείται αξιολόγηση κατά περίπτωση, βάσει των νομικών υποχρεώσεων της Volvo και της εξαίρεσης από αυτά τα δικαιώματα.
Λάβετε, επίσης, υπόψη ότι οι περιορισμοί ή οι αντιρρήσεις σχετικά με την επεξεργασία ορισμένων δεδομένων ενδέχεται να έχουν αρνητικές συνέπειες για την από μέρους σας χρήση των Οχημάτων Volvo. Εάν κάποια δεδομένα είναι απενεργοποιημένα, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του Οχήματος Volvo και η Volvo ενδέχεται να μην μπορεί να σας ειδοποιήσει για ζητήματα σχετικά με το όχημα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη λειτουργικότητα του οχήματος και κατά συνέπεια σε βλάβη ή αδυναμία λειτουργίας του οχήματος.
Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε σε εποπτική αρχή παράπονα τα οποία ενδεχομένως έχετε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τη Volvo. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα δικαιώματα και τον τρόπο άσκησής τους, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο ιδιωτικού απορρήτου του Ομίλου Volvo μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.
Η Volvo ενθαρρύνει την περιοδική επανεξέταση αυτής της Ειδοποίησης ιδιωτικού απορρήτου, προκειμένου να παραμένετε ενήμεροι για τυχόν αλλαγές σε αυτήν.
Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την παρούσα Ειδοποίηση ιδιωτικού απορρήτου, όπως απαιτείται. Όταν το κάνουμε, θα σημειώσουμε κοντά στο επάνω μέρος της παρούσας Ειδοποίησης ιδιωτικού απορρήτου την ημερομηνία κατά την οποία θα πραγματοποιηθούν οι εν λόγω αλλαγές ή/και πότε θα τεθούν σε ισχύ.